This just in from Marie Farneth on behalf of fiber artist Maddalena Forcella. They are seeking to hire a Studio Manager, who ideally speaks English and Spanish and has a driver’s license. Marie says the salary range will be between 6-8,000 MXN pesos for part-time position, 9 a.m. to 2 p.m. every day, though this schedule is flexible. Please feel free to share.
Madda Studio Manager Job Description (en español)
Puesto de Studio Manager (medio tiempo)
Madda Studio es una empresa socialmente responsable comprometida con preservar y rescatar técnicas textiles tradicionales y hacerlas relevantes en el mundo contemporáneo, con una estética atemporal. Con sede en Oaxaca, México, trabajamos con artesanos talentosos para hacer textiles hechos a mano en el sector de lujo para la decoración de interiores. Realizamos proyectos de diseño sobre pedido y manejamos pequeñas producciones en pedidos de mayoreo de algunos artículos para el hogar. Para obtener más información sobre Madda Studio por favor consulte nuestra pagina web: www.maddastudio.com
Este puesto es de medio tiempo, de lunes a viernes de 9am a 2pm, en el Studio ubicado en el Centro Histórico de la ciudad de Oaxaca, con salidas eventuales en la ciudad y Teotitlan del Valle, dependiendo de las tareas a realizar. Este horario puede ser flexible, y en parte puede ser cubierto en remoto dependiendo de las necesidades del Studio y del candidato/a. La fecha de inicio ideal sería en septiembre.
Responsabilidades Principales
El puesto del Studio Manager es responsable de todas las operaciones y la administración del Studio y el Show Room, que incluyen, entre otros:
Operaciones y Producción
• Recibir órdenes de pedidos y revisarlos con la Directora de Ventas y Marketing y la Directora Creativa
• Generar y mantener al día los formularios de los pedidos para uso interno
• Mantener los archivos de los clientes actualizados
• Mantener actualizado el calendario para asegurar las entregas a tiempo de los productos, y sus fechas de envío
• Actualizar y mantener al día el software de gestión de proyectos (Asana, Google)
• Crear los formularios de los pedidos a los artesanos, hacer entrega de los materiales y revisar el pedido con ellos
• Solucionar problemas y comunicarse periódicamente con los artesanos para garantizar que el proceso de producción se mantenga según lo programado
• Monitorear las materias primas y realizar inventarios en el Estudio; reordenar suministros según sea necesario y actualizar Excels apropiados
• Recoger los productos finales de los artesanos, revisar la calidad y asegurar el pago
• Empaquetar pedidos, asegurarse de que se complete todo el papeleo de exportación adecuado y enviar pedidos a los clientes; resolver cualquier problema de envío o aduana
• Rastrear y registrar todos los gastos relevantes asociados con cada pedido.
• Desarrollar nuevas formas de optimizar y hacer que el proceso de producción sea más eficiente y buscar formas de crear procesos más sostenibles
• Actualizar y mantener una lista de todos los proveedores, clientes, socios y sus detalles pertinentes
• Contribuir/rastrear documentos de proyecciones del flujo de los gastos estimados mensuales
• Trabajar y asesorar con la Directora de Ventas y Marketing en temas como precios, facturación, operaciones financieras generales, etc.
Libres # 500, Colonia Centro c.p. 68000, Oaxaca de Juarez, Oaxaca, México
Gestión del Show Room *Debido a la situación actual por COVID19 por el momento algunas de estas actividades están restringidas
• Administrar la exhibición, el inventario y las ventas del Show Room en Oaxaca
• Realizar un seguimiento del inventario de productos finales en Studio y actualizar todos los documentos de respaldo necesarios
• Administrar la biblioteca de muestras; ayudar a fotografiar y documentar todas los nuevos productos
• Promocionar, coordinar y recibir todas las visitas al estudio; desarrollar eventos, visitas al estudio y estrategias de experiencia
• Completar un control de calidad y una revisión final del producto antes del envío
Administración General
• Redactar y tomar notas para las reuniones semanales del personal
• Servir de enlace de la oficina con el personal local
• Asegurar una coordinación fluida y eficiente entre los contadores y Madda Studio
• Gestionar el reclutamiento y la logística para cualquier puesto nuevo, incluyendo la publicación de descripciones de puestos, la gestión de la comunicación con los candidatos, la programación de entrevistas y la orientación para personas nuevas
• Supervisar el programa de prácticas/internships de Madda Studio
• Trabajo de traducción según sea necesario
• Comprar materiales para la oficina y el Show Room
• Contribuir con ideas y contenido al boletín y las cuentas de redes sociales
Cualidades Ideales
El candidato/a seleccionado debe cumplir con la mayoría de las siguientes habilidades y competencias:
• Fluidez en español y conocimiento de inglés, con fuertes habilidades de comunicación
• Experiencia en un puesto de administración; facilidad en tareas de contabilidad
• Flexibilidad y capacidad de trabajar en situaciones ambiguas y complejas
• Ser confiable, capaz de tomar iniciativas y de comunicar necesidades
• Ser ordenado, detallista, extremadamente organizado y sistemático
• Capacidad de relacionarse con las personas, con trato amable y profesional
• Ser capaz de trabajar en equipo y de manera independiente
• Estar comprometido con causas sociales
• Tener pasión y / o interés por los textiles
• Compromiso a largo plazo en Oaxaca
• Poder trabajar desde un laptop personal
• Habilidades informáticas en Microsoft Office y G Suite, particularmente experto en Excel
• Licencia de conducir
Otros requisitos preferibles:
• Automóvil
• Experiencia con exportaciones
• Experiencia en servicio minorista y / o gerencial
Si está interesado en este puesto por favor envíe una carta de interés y CV al email: studio@maddastudio.com
